6 Lưu Ý Khi Thuê Thiết Bị Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện

Dưới góc nhìn của HPtrade – một đơn vị nghiên cứu và tư vấn giải pháp sự kiện ở vai trò trung lập – bài viết này tổng hợp những lưu ý thực tế khi thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, nhằm giúp các tổ chức như doanh nghiệp, trường học, đơn vị nhà nước đưa ra lựa chọn tối ưu hơn.

1. Hiểu rõ mục tiêu và quy mô sự kiện

Trước khi thuê, cần xác định rõ:

• Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời?

• Sức chứa bao nhiêu người?

• Tính chất chương trình là trang trọng, biểu diễn, hội thảo hay vui chơi?

Điều này giúp xác định chính xác mức công suất loa, loại micro, hệ thống ánh sáng sân khấu cần thiết. Việc xác định không rõ có thể dẫn đến tình trạng thiết bị quá yếu (nghe không rõ) hoặc quá dư thừa (gây lãng phí ngân sách).

2. Thiết bị phù hợp chưa chắc là thiết bị đắt tiền

• Không phải sự kiện nào cũng cần đến loa array, đèn moving head, hay bộ mixer kỹ thuật số phức tạp. Đôi khi, một hệ thống âm thanh vừa đủ, ánh sáng đơn giản nhưng bố trí hợp lý lại cho hiệu quả tốt hơn.
• HPtrade khuyến nghị các đơn vị nên tham khảo kỹ tư vấn kỹ thuật, so sánh nhiều gói thiết bị khác nhau và ưu tiên sự phù hợp thay vì chạy theo cấu hình “nghe có vẻ chuyên nghiệp”.

3. Kiểm tra tình trạng thiết bị và đội ngũ kỹ thuật

Một hệ thống âm thanh ánh sáng dù có hiện đại đến đâu cũng không đảm bảo chất lượng nếu:

• Thiết bị cũ, không được bảo dưỡng định kỳ

• Đội ngũ kỹ thuật không có kinh nghiệm thực chiến

Khi làm việc với đơn vị cho thuê, hãy yêu cầu xem hình ảnh thực tế thiết bị, danh sách cấu hình chi tiết, và nếu có thể, tham khảo các chương trình họ từng triển khai.

4. Hợp đồng rõ ràng, bao gồm các tình huống phát sinh

Nhiều sự cố tại sự kiện đến từ việc không thống nhất rõ ràng:

• Ai chịu trách nhiệm nếu âm thanh bị trục trặc?

• Chi phí phát sinh nếu kéo dài thời gian?

• Bao gồm người vận hành thiết bị hay chỉ giao thiết bị?

Hợp đồng càng rõ ràng, càng dễ xử lý khi có vấn đề xảy ra. HPtrade thường thấy nhiều đơn vị bị “vướng” vào các điều khoản mập mờ gây thiệt hại không nhỏ.

5. Thử âm thanh – ánh sáng trước khi chương trình bắt đầu

Một trong những bước quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ là chạy thử toàn bộ hệ thống trước giờ G:

• Test micro, loa, ánh sáng chuyển cảnh

• Kiểm tra độ vang, hú, nhiễu tín hiệu

• Đảm bảo ánh sáng không làm chói mắt người biểu diễn hoặc khán giả

Việc này nên được thực hiện ít nhất 1–2 tiếng trước sự kiện, giúp đơn vị vận hành có đủ thời gian xử lý các lỗi nhỏ thường gặp.

6. Gợi ý chọn đơn vị cho thuê uy tín

• Mặc dù HPtrade không cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị, nhưng từ quá trình làm việc thực tế, chúng tôi nhận thấy một số đơn vị như DXaudio có kinh nghiệm và thiết bị khá đa dạng, phù hợp cho nhiều quy mô chương trình từ nhỏ đến lớn.
• Tuy nhiên, mỗi dự án đều có yêu cầu riêng, vì vậy HPtrade khuyến khích quý đơn vị nên chủ động trao đổi với nhiều bên, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Hoặc khám phá dịch vụ cho thuê trọn gói thiết bị âm thanh, màn hình led, bàn ghế... của DXaudio